Справочники

Ассортимент

Дерево групп и товаров. Группы и подгруппы в дереве идут по алфавиту (ручной порядок не настраивается). У группы и товара можно задать наценку % — она участвует в расчёте розницы при приходе (см. Приходы). В таблице колонка Плановая наценка; через «Колонки» можно включить РЦ (расходная цена на текущем складе), Текущая наценка, Остаток и Выгружать товар на сайт, а в фильтрах — отбор «с остатком / без остатка», по единице, поставщику, ТТК, НДС, выгрузке на сайт и группе (только эта группа, без вложенных подгрупп; пункт «Все» — товары без группы).

В карточке товара поле РЦ — расходная цена на текущем складе из шапки. Очистите поле и сохраните — цена удалится из прайса этого склада.

У группы верхнего уровня (не подгруппы) можно загрузить изображение — так же, как фото товара для кассы: в редакторе группы, JPEG/PNG/WebP, сохраняется в базе. Понадобится для выгрузки на некоторые модели весов.

У товара на вкладке Касса — два вида фото: для кассы (сжатое, в базе) и Большое фото для интернета (без сжатия, файл на сервере; в API отдаётся ссылка). Подробнее: API сервер.

Корневая группа «Все» — наценка по умолчанию для всего каталога.

Удаление товара запрещено, если есть остатки или движение (приходы, расходы, заказы, заявки и т.п.) — программа покажет причину. Цены, штрихкоды, техкарты и фото при успешном удалении снимаются вместе с карточкой.

У товара вкладка ТТК — техкарта (сборная/разборная) и производственные операции для MES. Подробная инструкция: Справка: ТТК в ассортименте.

В строке поиска над таблицей можно искать по названию или штрихкоду. Если введены только цифры и нажат Enter — сначала поиск в вашем каталоге, затем в общей облачной базе (как при приходе): окно с вариантами наименований, после выбора — новый товар в группе «Все», ед. «шт», без создания накладной.

Кнопка «Причесать справочник с ИИ» открывает мастер. Порядок как у ИИ товароведа:

1. Подготовить данные — выберите этап: разместить товары по группам, склейка товаров или полностью пересоздать справочник групп.
2. Поставить в очередь — ИИ анализирует и предлагает рекомендации.
3. Подтвердить — по одной карточке («Перенести» / «Объединить») или сразу «Подтвердить все».

• Разместить товары по группам — ИИ проходит по всем позициям и предлагает перенос, если есть более подходящая группа. В модель: наименования и дерево групп. После переносов пустые группы без вложенности и товаров убираются.
• Склейка товаров — только дубликаты с разным написанием (или одинаковые); разная фасовка, упаковка, граммовка и единица — разные товары. Главной остаётся позиция с ТТК; если ТТК ни у кого нет — с более полным названием. В модель: название, единица, сканкод, цена и признак ТТК.
• Полностью пересоздать справочник групп — ИИ предлагает новое дерево групп и подгрупп и сразу раскладывает товары; в данные уходит прежняя группа как подсказка типа (иначе по одному названию часто непонятно, что это за позиция). После подтверждения переносов пустые старые группы (без подгрупп и без товаров) удаляются.

Штрихкоды в карточке товара

В карточке товара задаётся основной штрихкод и дополнительные в мини-справочнике. После сохранения не весовых кодов (первая цифра не «2») пара «штрихкод + наименование» отправляется в облачную базу — чтобы коллеги и другие магазины быстрее находили тот же товар.

Весовые штрихкоды (начинаются на 2) в облако не попадают.

Контрагенты

Поставщики, покупатели, склады (флаг «это склад»). Склады используются в шапке программы и для перемещений. В карточке: флаг «Учитывать при расчёте долгов» и поле Срок отсрочки, дней — дефолт для режима «Консигнация» на приходе/расходе (см. справки приходов, расходов и финансов). По отмеченным: Действия → Экспорт CSV — файл UTF-8 с заголовком external_id,phone,email (запятая); телефоны нормализуются, email в нижнем регистре; строки без phone и email пропускаются. Контакты CRM попадают в тот же файл.

Производство

Рабочие центры — справочник цеховых мощностей для MES: типы РЦ (кандидаты в Drum, буфер) и сами рабочие центры (код, название, календарь, привязка к типу). Настраивается в группе «Производство»; используется в разделе «Производство» и на планшете цеха.

Прочее

• Единицы измерения, контакты, воронка CRM, коды фин. операций.